2011年11月15日火曜日

11月11日、第2回執行役員会が開かれました。

11月11日(金)夜、小林義和会長外11名の役員・関係者が出席し、
やまがた育英会・駒込学生会館会議室にて、
第2回執行役員会が開かれました。
◎今回の議題のメーンは、11月25日の懇親会の件と、
そして、来年2012年11月の懇親会の開催日等についてでした。
このため、来年の幹事学年、志也会の佐藤憲一さん外2名も、
出席されました。

【主な議題】
1.各委員会からの報告について
  ○総務委員会 
  ・2011年度会費の納入状況と納入対策について
   →10月31日現在の納入者は推計で520名。
     今年度の予算上は710名を見込んでいます。
     対策として、11月末時点での納入者を確認し、次回の役員会で協議の上、
     未納者への納入勧奨対策に取り組むことにしました。
  ・2011年度役員懇談会の開催について
   →2010年度役員懇談会は東日本大震災の影響で中止になりましたが、
    今年度は、2012年3月15日(木)夜、16日(金)又は17日(土)昼を候補日とし、
    次回の役員会にて決定することにしました。
    なお、候補日の17日(土)昼は、駒込学生会館会議室を会場とする予定です。 
  
  ○企画委員会
  ・来期2012年総会(7月5日)の講演会講師について
   →9月27日、聖路加国際病院副院長細谷亮太氏(山東16回竹馬会)から
    講師の内諾を得たとの報告がありました。
  ・来期2012年の懇親会について
   →当番幹事学年:シニア幹事 志也会(山東48回)、ジュニア幹事 東龍会(63回)
    ◎開催日:2012年11月22日(木)
    ※来年11月23日(金)は休日、16日(金)はドームホテル使用不可のため。
    ◎実行委員長:佐藤憲一氏(山東48回志也会)
    以上のとおり決まりました。
    
 ○広報委員会
  ・10月号会報の発送状況について  
  →サラト発送通数は3,318通。その他未着の状況について報告がありました。
会報の印刷・発送のあり方について、現状の問題点を検証し、
   今後検討することにしました。
  ・山形関連飲食店の紹介
→首都圏にある山形関連の飲食店の紹介記事を掲載し、
   他高の同窓会会報紙が行なっているように、
   協賛金等をいただくような方法について、検討することにしました。

 ○交流員会
  ・若手交流会について
  →第4回若手交流会(9月9日)実施結果の報告がありました。
   新宿にて、本格カクテルなどのバー文化を初体験。約30名参加。
  ・芋煮会(11月3日)について
  →都立水元公園にて初開催。秋晴れのもと、交流委員が大活躍し、
   20代〜70代まで35名参加。大盛会となったとの報告がありました。
  ※来年芋煮会を開催する際は、懇親会日程に配慮する必要あり。
 
 ○HP委員会
 ・今後の方向性について
 →HP委員会の現状とHPの課題、今後の方向性の報告がありました。
           
2.今年度懇親会について
 ○参加申込状況
 →11月11日現在、186名参加申込。
  今後、学生や若手会員に、さらに参加を呼びかけるとの報告がありました。
   
3.その他
 ①東日本大震災義援金募金活動について(報告)
   第1回目の義援金(80万円)贈呈後、現在、募金高は約18万円(概算)。
   年内又は年明けに第2回目の義援金贈呈を予定。 
 ②山形東高同窓会(山形)「同窓会名簿」作成について(情報提供)
 ③県人会連合会(9月23日)、2名(会長・幹事長)出席について(報告)
 ④山形東高同窓会総会(10月21日)、1名(幹事長)出席について(報告)
 ⑤夜間部同窓会総会(11月5日)、2名(会長・幹事長)出席について(報告)
   
4.次回、執行役員会開催予定
  2012年1月12日(木)午後6時30分から、駒込学生会館会議室。

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